为做好2014年夏季硕士研究生学位论文答辩工作，保证论文质量，现将2014年夏季硕士研究生答辩工作的正式安排通知如下：
一、一、学位论文答辩日期拟定于2014年6月。以下人员可申请答辩：
③符合华北电力大学硕士学位研究生培养方案要求，并通过了外语统考和综合课考试的同等学力人员。
二、论文送审、学位论文学术不端检测
全日制硕士研究生学位论文送审由学院负责组织，提交匿名论文及《硕士答辩资格审核表》时间为2014年4月21日前。
三、学位论文评优
研究生学位论文评优工作和答辩工作结合进行，具体办法见《华北电力大学优秀博士、硕士学位论文评选办法》，文件见研究生院网站-学位工作-优秀论文评选。凡申请评优的博硕士研究生务必在4月21日前提交“优秀博士/硕士学位论文申请书”及3本匿名的论文。“优秀博士/硕士学位论文申请书”在研究生院网-研究生培养-下载中心-学位相关表格下载。
四、答辩阶段各项工作安排
1、系统录入：申请答辩的研究生登录“研究生综合信息管理系统” （以下简称系统）录入学位信息基本资料、学分信息、科技成果、专利成果、发表论文、论文评阅人、答辩委员会、答辩日期等各项信息。系统登录地址：http://115.25.200.241/gsmis/main.do
特别提示：请申请答辩的研究生务必确保本人的照片在系统中上传，具体说明见本通知第六项。
2、答辩相关表格
申请答辩的硕士研究生登录系统打印《硕士答辩资格审核表》（同时附在学期间发表学术论文或专著的复印件及获科技成果奖励、专利证书的复印件）（论文送审前提交）、《硕士学位论文评阅人及答辩委员组成审核表》（答辩前提交），将《硕士答辩资格审核表》、《硕士学位论文评阅人及答辩委员组成审核表》交学院审核。
3、答辩秘书相关
答辩秘书在学生论文评阅完成后登录系统为学生录入“硕士论文专家评阅意见”（针对各类硕士）。
研究生答辩结束后，由答辩秘书登录系统录入答辩决议和答辩结果。同时答辩秘书按照学位审批材料的清单整理好学位审批材料并按顺序编号装袋，同时按照档案馆要求，附一张答辩照片（含电子档）上交各院系研究生教学秘书。
4、答辩时间安排
答辩时间：2014年6月10日之前。
五、关于数码照片的特别说明
1．学历研究生（含学术硕士、全日制工程硕士）
按照国家有关规定，毕业生学历证书电子注册和学位证书电子注册时需要同时注册电子照片，研究生院已于2013年10月组织电子照片的拍摄（由易拍数码拍摄），并于2014年1月份将易拍数码拍摄的电子照片在“研究生教育综合信息管理系统”中统一上传，请参加2014年夏季答辩的学历硕士研究生于申请答辩前登录“研究生教育综合信息管理系统”，在学生学籍维护—基本信息维护查看本人的电子照片是否显示，对于没有电子照片的研究生请务必到数码照片采集点进行拍摄，并于申请答辩前将拍摄的数码照片上传到“研究生教育综合信息管理系统”。
由于学历研究生的学历证书电子注册数码照片是由数码拍摄点直接上报，所以请学历研究生务必到数码照片采集点拍摄。
数码照片采集点地址及相关信息：建外SOHO东区二号楼1803室（可乘坐地铁1号或10号线国贸站C出口，国贸桥西南方向）。工作时间为：周二至周日 9：30～17：00，节假日及周一休息，工作时间拍照无需电话预约。其它事宜请拨打易拍数码联系电话：82863630 58691620。
2．在职专业学位研究生（含在职工程硕士、高校教师、同等学力）
由于学位证书电子注册需要同时上报电子照片，请申请学位的在职专业学位研究生按照如下标准采集电子照片，并于答辩前登录“研究生教育综合信息管理系统”，将电子照片在“研究生教育综合信息管理系统”中上传，同时提交2寸彩色照片1张用于制作硕士学位证书（照片与上传的电子版照片相同，照片后注明学号、姓名、学院)。
电子照片采集标准：
图片尺寸（像素）:宽150、高210
大小：<10K、格式：JPG
?成 像区全部面积48mm×33mm;头部宽度21mm-24mm,头部长度28mm-33mm;下额到头顶25-35mm;像长35mm×45mm
被摄人服装：白色或浅色系
照片背景：单一蓝色
电子照片必须由数码相机拍摄，免冠，头顶距离顶部约占照片高度的3/10。
申请学位的在职专业学位研究生可到就近中国图片社各地分社拍摄，也可到学校指定地点采集电子照片。
电子照片上传说明：登录“研究生教育综合信息管理系统”，点击“学位信息管理”—“上传个人照片”，进行上传。
特别说明：研究生答辩环节的各项规定及说明请参阅研究生院网站-学位工作或研究生院网站-研究生培养-学位工作， http://yjsy.ncepu.edu.cn:8080/yjspy/xwgz.asp
①2011级及以前满足答辩条件和学习年限的学历硕士研究生；
②2012级论文中期检查批准2年毕业的学历硕士生；
