有关学院、博士生导师及研究生:
为做好2014年夏季博士学位论文答辩工作，保证论文质量，现将2014年夏季博士研究生学位论文答辩工作的相关工作安排通知如下：
一、学位论文答辩日期拟定于2014年6月10日前结束。2011级及以前满足答辩条件的博士研究生方可申请答辩。
申请答辩的博士研究生需自行按照培养方案要求和培养计划检查是否完成课程学习、必修环节、论文发表与科研工作、学位论文等要求，满足条件者方可申请论文答辩。
二、必修环节记录审核及答辩权限下放
申请答辩的博士研究生，须于2014年3月20日前将“必修环节记录本”交所在学院审查，审查合格后统一交研究生院。研究生院审核合格后出具答辩成绩单，审核不合格者，不予受理本次答辩申请，退回各学院。
没有按要求时间办理手续的学生视为不准备申请答辩，过后将不予受理。请各有关学院及博士生导师予以注意，并及时通知学生。
对于审核合格的研究生，各学院于2014年3月20前在“研究生综合信息管理系统”中下放学位信息录入权限。
三、答辩资格审查
申请答辩的博士生务必于2014年3月28日前登录“研究生综合信息管理系统”填写学位信息，并到学院和研究生院办理答辩资格审查。请博士生导师和相关学院严格把关，做好答辩资格审查，审查不合格，不予受理本次答辩申请。
答辩资格审查材料包括：
① 博士学位论文答辩资格审核表；
② 在校期间发表论文清单、发表论文的原件及复印件各一份（包括学术论文的刊物封面、目录及论文首页复印件）、收录检索证明。
系统录入：申请答辩的研究生登录“研究生综合信息管理系统” （以下简称系统）录入学位信息基本资料、学分信息录入、科技成果、专利成果、发表论文、论文评阅人、答辩委员会、答辩日期等各项信息。系统登录地址：http://115.25.200.241/gsmis/main.do
特别提示：请申请答辩的研究生务必确保本人的照片在系统中上传，具体说明见本通知第六项。
具体的系统操作说明请详见附件1。
四、学位论文格式和学术规范审查
学位论文格式和学术规范审查是博士生论文送审前的重要环节，请博士生导师和相关学院做好博士学位论文格式和论文学术规范审查，审查不合格者，不予受理本次答辩申请。
五、学位论文送审
办理完博士学位论文答辩资格审核的博士研究生请于2014年3月20日-2014年4月8日到研究生院办理学位论文送审。
论文送审提交材料包括：
① 《博士学位论文评阅人员审核表》；
② 匿名论文2本（具体格式见匿名送审研究生学位论文印刷格式的统一要求）、学位论文专家评审意见书2份（填写论文题目、专业及创新成果自评表，并装订）；
③ 博士学位论文电子版（请提交公开评阅学位论文电子稿，以“学院+姓名”命名），发送到邮箱：pyblw@ncepu.edu.cn。
特别说明：由于夏季答辩博士生较多，考虑到论文匿名评审周期（6-8周）、学位会安排以及外校接收我校博士论文评阅时间安排，请计划在本次申请学位的博士研究生务必于2014年3月20日-2014年4月8日提交匿名送审论文到研究生院办理论文送审。
博士学位论文格式和论文学术规范审查不合格者，不予受理本次答辩申请。
六、关于数码照片的特别说明
按照国家有关规定，毕业生学历证书电子注册和学位证书电子注册时需要同时注册电子照片，研究生院已于2013年10月组织电子照片的拍摄（由易拍数码拍摄），并于2014年1月份将易拍数码拍摄的电子照片在“研究生教育综合信息管理系统”中统一上传，请参加2014年夏季答辩的博士研究生于申请答辩前登录“研究生教育综合信息管理系统”，在学生学籍维护—基本信息维护查看本人的电子照片是否显示，对于没有电子照片的研究生请务必到数码照片采集点进行拍摄，并于申请答辩前将拍摄的数码照片上传到“研究生教育综合信息管理系统”。 由于学历研究生的学历证书电子注册数码照片是由数码拍摄点直接上报，所以请学历研究生务必到数码照片采集点拍摄。
数码照片采集点地址及相关信息：建外SOHO东区二号楼1803室（可乘坐地铁1号或10号线国贸站C出口，国贸桥西南方向）。工作时间为：周二至周日 9：30～17：00，节假日及周一休息，工作时间拍照无需电话预约。其它事宜请拨打易拍数码联系电话：82863630 58691620。
特别说明：研究生答辩环节的各项规定及说明请参阅研究生院网站-学位工作，http://yjsy.ncepu.edu.cn:8080/yjspy/xwgz.asp。
表格下载详见研究生院网站-研究生培养-下载中心-学位工作相关，http://yjsy.ncepu.edu.cn:8080/yjspy/xwgzbg.asp。
