为使档案室有一个整洁、安静的环境和良好秩序，以保证教职工查阅，特制定学院档案室管理制度。

　　档案主要包括：本科生、研究生的教学文件及试卷；教学评估所需的各类材料。

　　一、定期进行卫生清扫和档案整理，保证查阅快捷、方便。

　　二、所有归档资料及时登记造册，并编号上架。

　　三、档案室管理员负责档案的分类、整理及管理工作。

　　四、教师进室阅览档案后要放回原处。

　　五、档案不外借，特殊情况需借出要经主管领导签字。

　　六、所有需复印的资料，要进行登记。

　　七、确保安全、防火，杜绝安全、消防隐患。

　　八、本制度2008年10月制定，2010年10月修订。