为加强学院民主政治建设，实现院务公开工作规范化、制度化、程序化，提高院务公开工作质量，根据上级和学校政务公开、校务公开等文件精神，特制定本实施办法。

　　一、院务公开的目的意义

　　院务公开是推进依法治校和民主政治建设的必然要求；是全心全意依靠教职工办好学校，规范学校管理，实现学校决策民主化和科学化，提高教学质量和办学效益的重要举措；是维护教职工合法权益，调动教职工积极性，深化教育改革，确保稳定和发展的有效途径；是加强对权力运行的制约、加强民主监督和民主管理的有效途径。院务公开的目的是进一步扩大学院教职工民主决策、民主管理、民主监督的渠道，切实加强学院领导班子建设和党风廉政建设，密切党群干群关系，充分调动广大教职工和领导干部的积极性，促进学院的改革、发展和稳定。

　　二、实行院务公开制度

　　除涉密的院务之外，凡应该公开的的事项，都要及时、准确的公开，公开的内容要尽量具体。切实做到重大决策必须通过院务公开听取教职工意见，并提交院教职工大会审议，未经教职工大会审议的不应实施；涉及教职工切身利益的重大事项，更应向教职工公开，既未公开，又未经教职工大会通过的有关决定应视为无效。要通过各种有效的形式向全院公开办事依据、办事程序、办事时限和办事结果，以及违反制度的惩处决定，推进廉政建设，加强民主管理。

　　三、院务公开的主要内容

　　院务公开必须紧紧围绕学院的中心工作来进行，有关学院的改革发展的重大决策、涉及教职工切身利益的问题，有关学院领导班子建设和党风廉政建设问题，以及教职工和社会关注的热点问题是公开的重点，主要内容如下：

　　1、学院改革和发展的重要规划实施方案、重大问题的决策。

　　2、干部选拔培养和任用考核情况、教师聘任、职称评定、晋级晋职、评先选优事宜。

　　3、经费预决算、财务收支、专项费用等情况。

　　4、领导班子廉洁自律情况。

　　5、学生奖惩、学生管理制度、奖学金、助学贷款、困难学生减免学费和补助、毕业生就业。

　　6、涉及教职工切身利益的有关事宜（分配、奖励、福利等）。

　　7、涉及教职工切身利益的其他事宜。

　　8、院务公开的内容，视具体情况进行必要的调整和增减。

　　四、院务公开的主要形式

　　1、院务公开采取定期和不定期相结合的办法进行。定期公开为每学期或每学年或年度一次；不定期公开要根据工作需要，随时公开。

　　2、在周二下午全院教职工大会上，及时通报情况。

　　3、经费预决算、财务收支情况等，按每学年或年度公开、公布。

　　4、学生奖学金、学生管理制度、助学贷款、困难学生减免学费和补助、招生、毕业生就业等内容，采用公示方法公开。

　　5、设立院务公开栏、意见箱和监督电话，公布院领导电子信箱，疏通院务公开渠道。

　　6、公开途径以公示制、院教代会和职工大会为主。公开前要将公开内容广泛征求意见，由院领导小组讨论通过，经院长签字后公布，并报有关部门备案。每次院务公开后要及时收集教职工、学生的意见和建议。对群众提出的疑问和要求，要及时答复，发现问题及时整改纠正，同时将整改意见和结果再次公布于众，并征求群众意见，切实做到事事有回音，次次有记录。

　　五、院务公开工作领导小组及监督小组

　　1、领导小组

　　组  长：院长

　　成  员：学院领导  教研室主任  科级干部

　　2、监督小组

　　组  长：书记

　　成  员：党委委员、党支部书记

　　六、本制度2008年10月制定，2010年10月修订。