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有关院(系)、导师及研究生:
为做好2012年春季博士、硕士研究生学位论文答辩工作，保证论文质量，现将2012年春季博/硕士研究生学位论文答辩工作的正式安排通知如下：
一、申请学位论文答辩人员
学位论文答辩日期拟定于2012年3月。以下人员可申请答辩：
①2008级及以前满足答辩条件的博士研究生；
②2009级及以前满足答辩条件的学历硕士研究生；
③2008级及以前专业学位硕士研究生，提前进修课程的2009级专业学位硕士研究生；
④符合华北电力大学硕士学位研究生培养方案要求，并通过了外语统考和综合课考试的同等学力人员。
申请答辩的研究生需自行按照培养方案要求和培养计划检查是否完成课程学习、必修环节、论文发表与科研工作、学位论文等要求，满足条件者方可申请论文答辩。同等学力人员的学分和发表论文要求按照学历硕士研究生的培养方案执行。
二、必须环节审核及答辩权限下放
凡准备本次答辩的研究生，须于2011年10月20日前将“必修环节记录本”、“专业实践环节记录本”交所在院系审查，由院系教学秘书进行登记并填入附件一或附件二中，统一交研究生院培养办公室和专业学位办公室。研究生院审核合格后出具答辩成绩单，审核不合格者，将退回各院系。
没有按要求时间办理手续的学生视为不准备申请答辩，过后将不予受理。请各有关院 (系)及导师予以注意，并及时通知学生。
对于审核合格的研究生，各院系于2011年11月10前在“研究生综合信息管理系统”中下放学位信息录入权限。由于下放权限的学生将进入毕业注册环节，请各院系确保下放权限学生名单的准确。
三、论文撰写及论文抽查
华北电力大学研究生学位论文撰写规范执行新的规范（2011年9月版），具体论文撰写规范、论文书写范例、论文封面模板见研究生院网站-学位工作学位-论文撰写与装订规范说明，http://yjsy.ncepu.edu.cn:8080/yjspy/news.asp?id=187，请答辩研究生严格按照新的学位论文撰写规范要求撰写论文，论文撰写不合格的不予上会。研究生院将对此项工作开展专项检查工作。
为了促进硕士研究生论文质量的提高，按照《华北电力大学研究生学位论文评审和答辩的有关规定》，研究生院会同各院系将对重点抽查的提前毕业、延期毕业学历硕士研究生，以及随机抽取10%的硕士研究生（包括在职专业学位研究生）的学位论文进行抽查和匿名评阅，具体抽查名单将于2011年12月初公布。
匿名送审研究生学位论文印刷格式的统一要求见http://yjsy.ncepu.edu.cn:8080/yjspy/news.asp?id=141。
四、论文送审、学位论文学术不端检测
匿名评阅的硕士研究生（含学历硕士、工程硕士）、申请提前毕业、延期毕业、评优硕士研究生请于12月10日前将3本匿名论文送各院系，各院系会同研究生院组织匿名评阅论文的送审。
研究生院每周一、三、五上午审核博士研究生的答辩申请。满足答辩条件的博士生在通过学位论文预答辩后持已通过学院及学位评定分委员会审核的《华北电力大学博士学位论文答辩资格审核表》、所发表论文原件、两本匿名送审学位论文等到研究生院办理论文匿名送审。
拟在2012年春季上会的博士生务必于11月20日前将两本匿名论文送研究生院送审，以免影响论文答辩及学位申请等事宜。
所有申请学位论文答辩的研究生在学位论文送审之前须将论文电子版交各院系进行学位论文学术不端检测。
五、学位论文评优
研究生学位论文评优工作和答辩工作结合进行，具体办法见《华北电力大学优秀博士、硕士学位论文评选办法》，文件见研究生院网站-学位工作-优秀论文评选。“优秀博士/硕士学位论文申请书”在研究生院网-研究生培养-下载中心-学位相关表格下载。
申请学位论文评优的硕士研究生请于12月10日前将“优秀硕士学位论文申请书”和3本匿名论文送各院系。
六、答辩阶段各项工作时间安排
（一）2011年11月10日—2011年12月30日
1、系统录入：申请答辩的研究生登录“研究生综合信息管理系统” （以下简称系统）录入学位信息基本资料、学分信息录入、科技成果、专利成果、发表论文、论文评阅人、答辩委员会、答辩日期等各项信息。系统登录地址：http://219.225.26.29/gsmis/main.do
特别提示：请申请答辩的研究生务必确保本人的照片在系统中上传，具体说明见本通知第七项。
具体的系统操作说明请详见附件三。
2、办理答辩资格审查
申请答辩的硕士研究生登录系统打印《硕士答辩资格审核表》（同时附在学期间发表学术论文或专著的复印件及获科技成果奖励、专利证书的复印件）、《硕士学位论文评阅人及答辩委员组成审核表》，并于2012年1月10日前将《硕士答辩资格审核表》、《硕士学位论文评阅人及答辩委员组成审核表》交学院审核。
申请答辩的博士研究生登录系统打印《博士学位论文答辩资格审核表》（同时附在学期间发表学术论文或专著的复印件及获科技成果奖励、专利证书的复印件）、《博士学位论文评阅人审核表》，并于2011年11月20日前将《博士学位论文答辩资格审核表》、《博士学位论文评阅人审核表》交学院和研究生院签字审核。博士生到研究生院办理论文匿名送审时，请附《博士学位论文答辩资格审核表》、《博士学位论文评阅人审核表》和电子版论文。
（二）2012年1月10日--2012年2月20日
论文送审，院系安排答辩时间、地点。
博士研究生在正式答辩前二周将“博士学位论文评审意见汇总材料”及“博士学位论文答辩委员会组成审批表”报院系和研究生院审批。
答辩秘书在学生论文评阅完成后登录系统为学生录入“硕士论文专家评阅意见”（针对各类硕士）、“博士学位论文专家评价意见”（针对博士）。
答辩秘书操作说明见附件四。
（三）2012年2月20日--2012年3月10日
各院系组织研究生答辩。
研究生答辩结束后，由答辩秘书登录系统录入答辩决议和答辩结果，具体操作说明见附件5。同时答辩秘书按照学位审批材料的清单整理好学位审批材料并按顺序编号装袋，同时按照档案馆要求，附一张答辩照片（含电子档）上交各院系研究生教学秘书。
教学秘书审核本系所有拟授学位的学生材料，包括编号和装袋顺序。
（四）2012年3月16日--2012年3月21日
召开系学位评定分委员会会议，向研究生院报送材料。
（五）2012年3月22日--2012年3月31日
研究生院审核上学位会有关材料并打印，不合格的材料不上本次学位会。
召开校学位评定委员会会议，审议学位授予等事宜。
（六）2012年4月1日--2012年4月15日
授予学位的研究生向图书馆报送学位论文（包括纸制本、电子版）；
毕业生办理离校手续；
学生的答辩与学位审批材料由各院系负责向档案馆归档。
七、关于数码照片的特别说明
（一）学历研究生（含博士研究生、学术硕士、全日制工程硕士）
按照国家有关规定，毕业生学历证书电子注册和学位证书电子注册时需要同时注册电子照片，研究生院将于2011年10月21日组织电子照片的拍摄（由易拍数码拍摄），并于2012年1月份将易拍数码拍摄的电子照片在“研究生教育综合信息管理系统”中统一上传，请参加2012年春季答辩的博士、学历硕士研究生于2012年2月登录“研究生教育综合信息管理系统”，在学生学籍维护—基本信息维护查看本人的电子照片是否显示，对于没有电子照片的研究生请务必到数码照片采集点进行拍摄，并于2012年2月24日前将拍摄的数码照片上传到“研究生教育综合信息管理系统”。由于学历研究生的学历证书电子注册数码照片是由数码拍摄点直接上报，所以请学历研究生务必到数码照片采集点拍摄。
（二）在职专业学位研究生（含在职工程硕士、高校教师、同等学历）
由于学位证书电子注册需要同时上报电子照片，请申请学位的在职专业学位研究生按照如下标准采集电子照片，并于2012年3月10日前登录“研究生教育综合信息管理系统”，将电子照片在“研究生教育综合信息管理系统”中上传，同时提交2寸彩色照片1张用于制作硕士学位证书（照片与上传的电子版照片相同，照片后注明学号、姓名、学院)。
电子照片采集标准：
•图片尺寸（像素）:宽150、高210
•大小：10K、格式：JPG
•成 •成 •成像区全部面积48mm×33mm;头部宽度21mm-24mm,头部长度28mm-33mm;下额到头顶25-35mm;像长35mm×45mm
•被摄人服装：白色或浅色系
•照片背景：单一蓝色
•电子照片必须由数码相机拍摄，免冠，头顶距离顶部约占照片高度的3/10。
申请学位的在职专业学位研究生可到就近中国图片社各地分社拍摄，也可到学校指定地点采集电子照片。
电子照片上传说明：登录“研究生教育综合信息管理系统”，点击“学位信息管理”—“上传个人照片”，进行上传。
特别说明：研究生答辩环节的各项规定及说明请参阅研究生院网站-学位工作或研究生院网站-研究生培养-学位工作，表格下载详见研究生院网站-研究生培养-下载中心-学位工作相关
附件1-准备毕业答辩学历研究生名单
附件2-准备毕业答辩在职研究生名单
附件3-申请学位使用说明--学生版
附件4-系统使用说明-答辩秘书版
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