关于2013年春季博/硕士研究生学位论文答辩工作的通知 各教研室、研究生导师及2013年春季预毕业研究生: 为做好2013年春季博士、硕士研究生学位论文答辩工作，保证论文质量，现将2013年春季博/硕士研究生学位论文答辩工作的正式安排通知如下： 一、申请学位论文答辩人员及答辩资格审查 以下人员可申请答辩： （1）2009级及以前满足答辩条件的博士研究生； （2）2010级及以前满足答辩条件的学历硕士研究生； （3）2009级及以前专业学位硕士研究生，提前进修课程的2010级专业学位硕士研究生； （4）符合华北电力大学硕士学位研究生培养方案要求，并通过了外语统考和综合课考试的同等学力人员。 按照所在学科培养方案和培养计划的要求，修满学分、成绩合格；博士生、硕士生在学期间取得与学位论文相关的研究成果符合申请学科规定的要求，学位论文达到申请学科的要求。 二、答辩时间安排 （1）答辩时间：2013年3月13日之前。具体答辩阶段各项工作时间安排见本通知第五项。 （2）博士研究生：根据《华北电力大学研究生学位论文评审和答辩的有关规定》规定，应提前2个月向研究生院提交匿名送审学位论文（2本），送交论文评阅人评阅，评阅人评阅的时间不少于1个月。同时，还需保证给予答辩委员足够时间审阅论文。因此，拟申请2013年春季毕业的博士研究生须在11月1日前将申请答辩材料送交所在学院，学院进行答辩资格审查，学位论文最晚送审时间是11月15日。为保证评阅专家的评阅时间，博士研究生学位论文评审期间，导师和研究生不得以任何形式私自催促专家。评阅意见返回后，研究生院将在网站上及时公布。具体答辩阶段各项工作时间安排见本通知第五项。 （3）硕士研究生：各类硕士研究生学位论文送审由学院负责组织。 另外，涉密研究生学位论文按照《华北电力大学研究生学位论文保密管理规定（试行）（华电校〔2005〕99号）》执行。 三、论文撰写 华北电力大学研究生学位论文撰写规范执行新的规范（2011年9月版），具体论文撰写规范、论文书写范例、论文封面模板见研究生院网站-学位工作-学位论文撰写与装订规范说明，http://yjsy.ncepu.edu.cn:8080/yjspy/news.asp?id=187。请答辩研究生严格按照学位论文撰写规范要求撰写论文，论文撰写不合格的不予申请论文送审、答辩等。 匿名送审研究生学位论文印刷格式的统一要求见http://yjsy.ncepu.edu.cn:8080/yjspy/news.asp?id=141。 四、学位论文评优 研究生学位论文评优工作和答辩工作结合进行，具体办法见《华北电力大学优秀博士、硕士学位论文评选办法》，文件见研究生院网站-学位工作-优秀论文评选。“优秀博士/硕士学位论文申请书”在研究生院网-研究生培养-下载中心-学位相关表格下载。 五、答辩阶段各项工作时间安排 （1）2012年10月25日—2012年11月9日（博士：2012年10月25日—2012年11月1日，硕士：2012年11月1日—2012年11月9日） ①系统录入：申请答辩的研究生登录“研究生综合信息管理系统” （以下简称系统）录入学位信息基本资料、学分信息、科技成果、专利成果、发表论文、论文评阅人、答辩委员会、答辩日期等各项信息。系统登录地址：http://115.25.200.241/gsmis/main.do 特别提示：请申请答辩的研究生务必确保本人的照片在系统中上传，具体说明见本通知中第七项“关于数码照片的特别说明”。 具体的系统操作说明请详见附件1。 ②办理答辩资格审查 申请答辩的博士研究生登录系统打印《博士学位论文答辩资格审核表》、《博士学位论文评阅人审核表》，并于2012年11月1日前将《博士学位论文答辩资格审核表》（同时附在学期间发表学术论文或专著的原件及复印件及获科技成果奖励、专利证书的原件及复印件）、《博士学位论文评阅人审核表》交学院（教一227）和研究生院签字审核。 申请答辩的全日制硕士研究生（含单考生）登录系统打印《硕士答辩资格审核表》，并于2012年11月9日前将《硕士答辩资格审核表》（同时附在学期间发表学术论文或专著的原件及复印件及获科技成果奖励、专利证书的原件及复印件）交教一227审核。 申请在职工程硕士答辩的研究生于2012年11月5日前将《答辩资格审核表》交于领域秘书处：项目管理领域秘书为李金超老师，工业工程领域秘书为王永利老师，物流工程领域秘书为郭晓鹏老师。领域秘书于2012年11月9日前将《答辩资格审核表》交于工硕中心（教一525）审核。 （2）2012年11月9日--2012年11月20日 论文送审： 博士生务必最迟在11月15日前，到研究生院办理论文匿名送审，办理时，请提交匿名送审学位论文（2本），并附《博士学位论文答辩资格审核表》、《博士学位论文评阅人审核表》和电子版论文。 申请论文评优的硕士生务必于11月20日前上交《优秀硕士学位论文申请书》、匿名送审学位论文（同时提交电子版，电子版文件名以学号命名）、评阅书、评分表各3份至教一227。 其他拟申请答辩的全日制硕士生（含单考生）上交2本匿名送审学位论文、匿名送审学位论文电子版至各班，由班长统一收齐，并填写《匿名送审研究生情况表》，务必于11月20日前将匿名送审的学位论文（同时提交电子版，电子版文件名以学号命名）及《匿名送审研究生情况表》（附表3，电子版发至tarringw@vip.sohu.com）交至教一227室。 在职工程硕士研究生务必于11月20日前上交2本匿名装订的学位论文至工硕中心（教一525），以备匿名评阅。同时，将匿名的学位论文电子版（文件名务必以自己学号命名），发送至工硕中心邮箱：993657442@qq.com。匿名评阅论文将于11月20日后送审，过期不能参加匿名评阅。 匿名送审研究生学位论文印刷格式的统一要求见http://yjsy.ncepu.edu.cn:8080/yjspy/news.asp?id=141。 （3）2012年11月20日—2013年2月10日      学院负责组织全日制硕士研究生（含单考生）学位论文送审，本次申请答辩的全日制硕士研究生（含单考生）学位论文全部采取匿名评阅（每个硕士生匿名评阅2本），其中学院负责外送1本进行匿名评阅，另1本由教研室负责组织教研室副教授以上职称的老师进行校内的匿名评阅。 在职工程硕士研究生论文送审共送审3份。2份为匿名送审，1份为明审。其中，2份匿名送审的论文，由学院负责外送1本进行匿名评阅，另1本由领域负责人组织本领域副教授以上职称的老师进行校内匿名评阅。明审的论文，由研究生自己导师负责，请校外且非研究生工作单位的本领域副教授以上相当职称的老师进行评阅。 教研室最迟于答辩前一周将全日制硕士研究生（含单考生）答辩的答辩秘书、答辩时间、地点上报学院。 在职工程硕士研究生由领域负责安排答辩时间、地点，并于2013年2月24日前将答辩秘书、答辩安排、《硕士学位论文评阅人及答辩委员组成审核表》上报学院审核。      博士研究生在正式答辩前二周将“博士学位论文评审意见汇总材料”及“博士学位论文答辩委员会组成审批表”报院系和研究生院审批。      答辩秘书在学生论文评阅完成后登录系统为学生录入“硕士论文专家评阅意见”（针对各类硕士）、“博士学位论文专家评价意见”（针对博士）。答辩前答辩秘书将《硕士学位论文评阅人及答辩委员组成审核表》上报学院审核。      答辩秘书操作说明见附件2。 （4）2013年1月10日--2012年3月13日      组织研究生答辩。博士生在3月13日前进行答辩。全日制硕士研究生在2013年2月20日--2012年3月13日期间进行答辩。在职工程硕士研究生在2013年1月10日--2012年3月13日期间进行答辩。 （5）2013年3月13日—2013年3月15日 研究生答辩结束后，所有博硕士务必在3月13日前将学位论文终稿的电子版交到教一227。博士生、单考生直接将学位论文电子版交到教一227即可，硕士生（全日制硕士研究生）由班长统一收齐，并于3月13日前将学位论文电子版交到教一227。     研究生答辩结束后，由答辩秘书务必在3月13日前登录系统录入答辩决议和答辩结果，具体操作说明见附件2。同时答辩秘书按照学位审批材料的清单整理好学位审批材料并按顺序编号装袋，同时按照档案馆要求，附一张答辩照片（含电子档）务必在3月13日前上交各院系研究生教学秘书。 在职工程硕士研究生答辩后，由答辩秘书务必在3月13日前登录系统录入答辩决议和答辩结果，同时答辩秘书按照学位审批材料的清单整理好学位审批材料并按顺序编号装袋，并务必在3月13日前上交各领域秘书审核。      研究生教学秘书审核本系所有拟授学位的学生材料，包括编号和装袋顺序。  六、学术不端行为检测 所有在2013年春季答辩的博硕士生，都必须按照要求按时提交学位论文电子版进行学术不端行为检测。学院上会前统一进行一次学术不端行为监测。 七、关于数码照片的特别说明 （1）学历研究生（含博士研究生、学术硕士、全日制工程硕士） 按照国家有关规定，毕业生学历证书电子注册和学位证书电子注册时需要同时注册电子照片，研究生院将于2012年10月23日组织电子照片的拍摄（由易拍数码拍摄），并于2012年12月份将易拍数码拍摄的电子照片在“研究生教育综合信息管理系统”中统一上传，请申请2013年春季答辩的博士、学历硕士研究生于2012年12月底登录“研究生教育综合信息管理系统”，在学生学籍维护—基本信息维护查看本人的电子照片是否显示，对于没有电子照片的研究生请务必到数码照片采集点进行拍摄，并将拍摄的数码照片上传到“研究生教育综合信息管理系统”。由于学历研究生的学历证书电子注册数码照片是由数码拍摄点直接上报，所以请学历研究生务必到数码照片采集点拍摄。 2013届毕业生电子注册学历图像信息采集工作通知见：http://yjsy.ncepu.edu.cn/yjsynw/tongzhi/tz_detail.jsp?zxid=551 （2）在职专业学位研究生（含在职工程硕士、高校教师、同等学力） 由于学位证书电子注册需要同时上报电子照片，请申请学位的在职专业学位研究生按照如下标准采集电子照片，并于答辩前登录“研究生教育综合信息管理系统”，将电子照片在“研究生教育综合信息管理系统”中上传，同时提交2寸彩色照片1张用于制作硕士学位证书（照片与上传的电子版照片相同，照片后注明学号、姓名、学院)。 电子照片采集标准： •图片尺寸（像素）:宽150、高210 •大小：?10K、格式：JPG •成像区全部面积48mm×33mm;头部宽度21mm-24mm,头部长度28mm-33mm;下额到头顶25-35mm;像长35mm×45mm •被摄人服装：白色或浅色系 •照片背景：单一蓝色 •电子照片必须由数码相机拍摄，免冠，头顶距离顶部约占照片高度的3/10。  申请学位的在职专业学位研究生可到就近中国图片社各地分社拍摄，也可到学校指定地点采集电子照片。 电子照片上传说明：登录“研究生教育综合信息管理系统”，点击“学位信息管理”—“上传个人照片”，进行上传。   特别说明：研究生答辩环节的各项规定及说明请参阅研究生院网站-学位工作或研究生院网站-研究生培养-学位工作， http://yjsy.ncepu.edu.cn:8080/yjspy/xwgz.asp 表格下载详见研究生院网站-研究生培养-下载中心-学位工作相关。 http://yjsy.ncepu.edu.cn:8080/yjspy/xwgzbg.asp

 

附件1：申请学位使用说明--学生版

附件2：系统使用说明-答辩秘书版

附表3：匿名送审研究生情况表